Znaczenie lokalizacji hotelu w podróżach służbowych

Pracodawca szukający dla swojego pracownika noclegu, czy to w czasie jego podróży służbowej, czy z okazji organizowanej konferencji, musi zwrócić uwagę na kilka rzeczy. Najważniejszą z nich jest lokalizacja. Pokój w centrum miasta, z oknami wychodzącymi na ruchliwą ulicę może utrudnić skupienie się na pracy. Nie bez znaczenia są też wyżywienie, jakość obsługi i sprawna łazienka.

Dlaczego lokalizacja hotelu jest taka ważna?

Zależnie od tego, w jakim celu pracownik jedzie do danego hotelu, lokalizacja może mieć inne znaczenie. Zawsze jednak należy wziąć ją pod uwagę przy rezerwowaniu noclegu. Koniecznie trzeba skupić się na:

• możliwości dojazdu do hotelu – jeśli pracownik nie jedzie własnym samochodem, musi mieć dogodne połączenia komunikacji miejskiej,

• sąsiedztwie innych budynków – hotele przy zakładach pracy nie zagwarantują ani ciszy, ani prywatności,

• hałasie i ruchu w okolicy – hotele na obrzeżach miasta są cichsze i wygodniejsze.

Wybierając pokój hotelowy dla swojego pracownika, trzeba w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę jego komfort. Jeśli zostanie źle dobrany, jego podróż służbowa może się wydłużyć.

Lokalizacja może wpływać na komfort także w mniej bezpośredni sposób. Od niej zależy bowiem również:

• kto pracuje w hotelu – im mniejszy wybór pracowników, tym gorsza może być jakość obsługi,

• wyżywienie – jeśli do hotelu trudno się dostać, nie przyjadą do niego ciężarówki ze świeżymi produktami,

• inni goście – w hotelach blisko atrakcji turystycznych łatwo trafić na dzieci, natomiast w okolicy klubów na głośnych studentów.

Jeśli podróż służbowa ma trwać kilka dni, a pracownik codziennie będzie nocować w tym samym hotelu, trzeba zapewnić mu spokojny odpoczynek. W przeciwnym razie całe przedsięwzięcie może się nie udać, a pracownik po powrocie będzie długo zbierał siły na ponowne wdrożenie się do pracy.

Jaka lokalizacja hotelu jest najlepsza?

Pracodawca powinien zdecydować się na zarezerwowanie pokoju w cichym i spokojnym miejscu. Najlepiej postawić na miejsca poza miastem lub na jego obrzeżach, takie jak Hotel Solec. Ważne jest także, aby na miejscu były dostępne pokoje jednoosobowe. To pomoże pracownikowi poczuć się komfortowo. Pokoje dwuosobowe to ostateczność, jeśli osoby wysłane w podróż służbową się znają i nie mają nic przeciwko takiemu rozwiązaniu. Dobrze jest także sprawdzić, jak do takiego hotelu dojechać, zanim wpłaci się zaliczkę. Jeśli nie da się do niego dotrzeć autobusem lub innym publicznym środkiem transportu, niekoniecznie będzie on właściwym wyborem.